Wtransnet propose Doc&Data pour qualifier les fournisseurs de transport

La modification du code pénal sur la responsabilité des sociétés et des personnes juridiques a modifié le cadre des contrats fournisseurs et de leur gestion. Le nouveau cadre réglementaire exige de planifier plusieurs actions pour éluder la responsabilité des délits commis par nos fournisseurs pendant l’exécution du service pour lequel nous les avons engagés.

Le concept de compliance recueille toutes ces activités et se concrétise dans un protocole de gestion, qui permet aux entreprises de vérifier que les fournisseurs auxquels elles font appel respectent les préceptes de la loi. Par exemple, vérifier que le fournisseur est à jour de ses obligations fiscales, que ses politiques de travail sont correctes et qu’il est habilité pour réaliser l’activité pour laquelle il a été engagé. Il faut tenir en compte qu’en l’absence d’un protocole de prévention ou dans l’impossibilité de démontrer que l’on a agit de manière diligente, la loi prévoit également la responsabilité pénale pour la partie contractante.

Si nous transférons ce problème au secteur du transport, la situation se complique il est difficile de contrôler les nombreux fournisseurs que possède une agence commissionnaire, et il est probable qu’en raison de la sous-traitance, ce soit un transporteur différent qui vienne chaque jour retirer la marchandise.

Poussée par cette nouvelle législation, nous constatons une prise de conscience croissante des entreprises pour exercer un plus grand contrôle sur leurs fournisseurs, afin d’éviter les conséquences pénales qui pourraient découlées d’une négligence, mais également pour se distinguer de la concurrence grâce à l’excellence de leur gestion.

Face à ce nouveau contexte, Wtransnet, après 20 ans passés à offrir des outils innovants et efficaces pour le transport routier de marchandises, propose Doc&Data, une solution idéale pour la qualification et la certification des fournisseurs de transports. Elle a pour objectif d’aider les sociétés de chargement à établir un protocole de qualification adéquat, en les déchargeant de toute responsabilité en cas d’infractions commises par leurs fournisseurs.

Avec plus de 100.000 camions enregistrés et 11.000 sociétés de transport certifiées, cela fait 2 décennies que Wtransnet construit un environnement de travail sûr où la certitude de travailler uniquement avec les meilleures entreprises constitue sa valeur distinctive. Avec cette expérience, elle offre maintenant une solution efficace pour répondre aux demandes du secteur avec Doc&Data et sa base de données de transporteurs qualifiés, qui facilite le respect de la législation en vigueur d’une manière simple et rigoureuse, sans que cela représente une plus grande charge administrative pour la partie contractante.

Doc&Data est une plateforme qui permet de gérer de manière efficace la documentation et le processus de qualification des fournisseurs, tout en permettant de mieux les contrôler, d’unifier les critères et de centraliser les documents et les informations opérationnelles sur une seule base de données.

Wtransnet, avec son service de qualification, se charge également de compiler la documentation requise par la loi et de la télécharger sur la plateforme en vue de sa consultation en ligne ; il est possible de personnaliser le service rendu et d’établir des alertes lors de l’expiration des documents dans le cadre de la mise à jour par le transporteur. De plus, Doc&Data se différencie des autres solutions du marché en complétant la certification des transporteurs par l’information extraite de leur activité dans la bourse de fret de Wtransnet, où le comportement des entreprises qui y travaillent est contrôlé constamment.

Il est également possible d’appliquer ce contrôle au véhicule qui retire la marchandise. Sur Wtransnet, il est possible de vérifier que la plaque d’immatriculation du camion qui va charger le fret appartient au transporteur engagé, afin d’éviter la revente de fret et de tomber sous la loi Gayssot.

De cette manière, si vous avez décidé d’établir un protocole d’action et vous avez besoin de certifier vos transporteurs, grâce à Doc&Data et son service de qualification, Wtransnet vous offre sa base de données constituée de plus de 11.000 transporteurs déjà qualifiés, pour ne pas avoir à recommencer le processus. Dans le cas où le fournisseur ne ferait pas partie de cette base de données, Wtransnet se charge du processus de qualification pour que vous n’ayez pas à y consacrer de ressources internes, ni à vous occuper des procédures.