La création d’un espace de travail sécurisé est la responsabilité de toutes les entreprises de transport utilisatrices de la bourse de fret

Comment travailler en toute sécurité avec la bourse de fret

Wtransnet, poursuivant son effort  pour créer un environnement de  travail  de confiance  au niveau européen, a développé une politique de qualité très  stricte  qui permet de renforcer la sécurité. Le Sistema QAP (Quality Assurance Policy) en est le principal garant. Il ne se limite pas uniquement à filtrer  les nouvelles adhésions  mais   contrôle aussi les entreprises en permanence afin de s’assurer qu’elles  respectent les normes acceptées lors de leur inscription. Si bien que Wtransnet a a renoncé  à 3.000.000 d’Euros en faveur de ses standards de qualité.

Le système de contrôle des entreprises, est un aspect très important qui a permis à Wtransnet de s’ériger comme la bourse de fret la plus sécurisée d’Europe. Le sérieux et la solvabilité des candidats y sont analysés selon leur activité (commissionnaires, transporteurs ou coopératives) La documentation demandée est différente selon les cas.

Lors de l’inscription,  la licence communautaire et l’inscription au registre des commissionnaires sont demandées  afin de contrôler l’identité des entreprises et de vérifier la validité de leur documentation. Pour être autorisé à  déposer des offres de fret sur Wtransnet, il faut également avoir une limite de crédit à la COFACE ou une garantie bancaire qui puisse couvrir les opérations effectuées au sein de la bourse

Ces filtres ne peuvent cependant garantir à eux seuls que toutes les transactions effectuées dans la bourse soient sécurisées à 100%. Il est du ressort des adhérents de prendre leurs précautions  au moment de choisir leurs fournisseurs. La souscription et l’exécution du service se font hors de l’environnement de Wtransnet c’ est pourquoi seules les deux parties en détiennent le control.

Nous insistons sur le fait qu’il est préférable de vérifier la documentation en vigueur. Ainsi, nous recommandons aux commissionnaires de demander aux transporteurs -par exemple-   l’immatriculation du véhicule qui va effectuer le transport ; et de vérifier sur le moteur de recherche Wtransnet (WFinder) que cette plaque appartient effectivement au transporteur inscrit sur la bourse et dont la documentation est en règle.  De la même façon nous préconisons de vérifier l’attestation d’assurance marchandises, et dans le cas d’un transport de marchandises dangereuses, de demander si le fournisseur est en possession du certificat de formation ADR correspondant.

Le transporteur, quant à lui devrait réaliser une série de vérifications avant d’effectuer un transport. En premier lieu, il doit avoir reçu la confirmation d’affrètement  complète et qui correspond à ce qui a été accordé : origine/ destination,  montant du transport, modalité de paiement et le SIREN de facturation.  Cette dernière information peut être vérifiée sur  annuaire des adhérents.

Il est également de la  responsabilité du transporteur de vérifier que le chargeur est en possession de la documentation en vigueur et qu’il est autorisé à déposer des offre de fret sur Wtransnet (information disponible sur Wtransnet ou en contactant le service d’Information sur les Entreprises).

La collaboration de tous les adhérents est indispensable au bon fonctionnement de la bourse de fret.  Il ne pourra être assuré qu’en  appliquant ces procédures et en communiquant à Wtransnet tout comportement inapproprié d’un associé.