Wtransnet propone Doc&Data como la solución para la homologación de proveedores de transporte

La modificación del código penal sobre la responsabilidad de las sociedades y personas jurídicas ha modificado el escenario de la contratación y gestión de proveedores. El nuevo marco normativo exige la planificación de una serie de actuaciones para eludir la responsabilidad de los delitos cometidos por nuestros proveedores durante la ejecución del servicio para el que los hemos contratado.

El concepto de compliance recoge todas estas actuaciones y se concreta en un protocolo de gestión que permite a las empresas asegurarse, cuando contratan a un proveedor, que éste actúa bajo los preceptos de la ley. Por ejemplo, que está al día con el pago de sus impuestos, que practica políticas laborales correctas y que está habilitado para realizar la actividad contratada. Un dato a tener muy en cuenta ya que, de no existir un protocolo de prevención o no poder demostrarse que se ha actuado de forma diligente, la ley deposita también responsabilidad penal sobre la parte contratante.

Si trasladamos este escenario al sector del transporte, la situación se complica ante la dificultad de controlar los numerosos proveedores que maneja una empresa cargadora y la posibilidad que, debido a la subcontratación, cada día acuda un transportista efectivo distinto a recoger la mercancía.

Empujada por esta nueva legislación, nos encontramos con una creciente sensibilización de las empresas por ejercer un mayor control sobre sus proveedores, para de este modo no solo evitar las consecuencias penales que se derivarían de una actuación negligente, sino además diferenciarse de la competencia a través de la excelencia en esta gestión.

Ante este nuevo panorama, Wtransnet, tras 20 años ofreciendo herramientas innovadoras y eficientes para el transporte de mercancías por carretera, propone Doc&Data como la solución ideal para la homologación y certificación de proveedores de transportes. Su objetivo es ayudar a las empresas cargadoras a establecer un protocolo de homologación  adecuado que les exima de responsabilidad ante prácticas delictivas cometidas por sus proveedores.

Con más de 100.000 camiones documentados y 11.000 empresas de transporte certificadas, Wtransnet lleva 2 décadas construyendo un entorno de trabajo seguro donde la certeza de trabajar solo con las mejores empresas constituye su valor diferencial.  Con este bagaje a sus espaldas, ofrece ahora una solución eficiente a las demandas del sector con Doc&Data y su base de datos de transportistas homologados, que facilita cumplir con la legislación en vigor de forma sencilla y rigurosa, sin que ello suponga una mayor carga administrativa para la empresa contratante.

Doc&Data es una plataforma que permite gestionar de forma eficiente la documentación y el proceso de homologación de proveedores, permitiendo a su vez un mayor control sobre estos, la unificación de criterios y la centralización de documentos e información operacional en una sola base de datos.

Wtransnet, con su servicio de homologación, además se ocupa de recopilar la documentación que marca la ley y de subirla a la plataforma para su consulta en línea; pudiéndose personalizar requerimientos y establecer alertas de caducidad de documentos para su actualización por parte del transportista. Pero no solo eso, sino que el punto que marca la diferencia del Doc&Data respecto a otras soluciones del mercado es que la certificación de transportistas se completa con la información extraída de su actividad en la bolsa de cargas de Wtransnet, donde se lleva a cabo una monitorización constante del comportamiento de las empresas que operan en ella.

Asimismo, cuando se hace efectivo el transporte, es posible extender este control al vehículo que recoge la mercancía. Mediante la comprobación de la matrícula en la base de datos de Wtransnet, podemos asegurarnos que efectivamente es el transportista contratado y que no se ha producido una reventa de la carga, hecho que nos expondría a riesgos como una posterior reclamación de pago prevista en la LOTT con la Acción Directa.

De este modo, si has decidido establecer un protocolo de actuación y necesitas certificar a tus transportistas, a través del Doc&Data y de su servicio de homologación, Wtransnet te ofrece su base de datos compuesta por más de 11.000 transportistas previamente homologados, para evitar iniciar el proceso desde cero. En el caso que el proveedor no forme parte de ésta, Wtransnet se ocupa del proceso de homologación para que no tengas que preocuparte de procedimientos ni dedicar recursos internos.