Acuerdo entre FESBAL y la Fundación Wtransnet

El pasado día 23/11/11 se firmó el acuerdo entre la Federación Española de Bancos de Alimentos (FESBAL)   y la Fundación Wtransnet creando el siguiente Plan de Colaboración:

Problemática

El traslado de los alimentos es una cuestión fundamental para asegurar la correcta distribución entre los beneficiarios. Sin embargo, encontrar quien realice el transporte de forma gratuita supone uno de los mayores retos de cada uno de los Bancos así como de FESBAL, encargada de coordinar la logística entre los Bancos.

El movimiento de los alimentos puede darse en las siguientes direcciones:

• Desde los fabricantes o productores a los Bancos

Siempre se realiza de manera gratuita, exceptuando el transporte de alimentos gestionado por el Fondo Español de Garantía Agraria, ya que este organismo se encarga de cubrir los gastos de transporte hasta destino.

• Entre los Bancos

Cuando el volumen de las donaciones supera la capacidad de absorción del propio Banco y deben redistribuirse los alimentos. Es coordinado por FESBAL.

• Desde los almacenes de los Bancos de Alimentos a las asociaciones de ayuda

Las mismas asociaciones se encargan de recoger los alimentos en los correspondientes Bancos, por ende, este transporte ya no corre a cargo de los Bancos o FESBAL.

• Desde los Bancos a los transformadores

Cuando un alimento debe transformarse para su aprovechamiento. Es el caso de la fruta, transformada en compota o mermelada antes de ser entregada a los beneficiarios.

Plan de acción

La colaboración se centrará en poner a disposición de FESBAL las herramientas tecnológicas adecuadas para lograr una mayor organización de sus necesidades logísticas y, por otro lado, en realizar una campaña de sensibilización entre las 9.000 empresas de transporte que forman parte de los asociados de Wtransnet para motivar la colaboración con el Banco.

Etapa 1

Desarrollo de las herramientas necesarias para facilitar la coordinación de la logística de los Bancos

Este punto implica la creación de una intranet de FESBAL, en donde los diferentes bancos puedan volcar las cargas de alimentos que deben ser transportadas desde los almacenes de los productores a sus sedes. La carga será visible para todos los asociados de Wtransnet que previamente hayan manifestado su voluntad de colaborar con el proyecto. Dentro de las cargas disponibles en la Bolsa de Cargas de Wtransnet, las de FESBAL aparecerán indicadas con el logo de la entidad, de manera que todas las empresas puedan identificarlas fácilmente.

Así, los transportistas podrán optar por realizar el porte de estos alimentos de manera gratuita, ya sea ofreciendo el espacio completo de su camión o completando el espacio libre de no hayan completado con otra carga. El transportista llamará al Banco de Alimentos correspondiente para avisar de la realización del viaje y una vez pactado el mismo, el Banco borrará la oferta de la Bolsa de Cargas.

Otro de los beneficios de la intranet es que los Bancos podrán conectarse entre sí, indicando que tienen un excedente que puede ser destinado a otra  provincia. Una vez que otro Banco haya requerido ese excedente, la carga tendrá un origen y un destino y así podrá ser publicada en la Bolsa de Cargas para su transporte, de la misma manera que las cargas de los productores.

Asimismo, tanto los Bancos como FESBAL tendrán acceso a un directorio con todos los datos de contacto de las empresas que han manifestado su voluntad de colaborar con el proyecto. De esta manera, ante una necesidad de transporte podrían contactar directamente con aquellos transportistas.

Para poder aprovechar al máximo las utilidades y beneficios de la intranet, cada una de las personas responsables de atender a ella recibirán la formación pertinente. Las sesiones serán online a través del sistema Webex, que permite realizar videoconferencias con varios usuarios a la vez.  Así, podrá reducirse el tiempo de formación necesario para poder poner el proyecto en marcha.

Datos necesarios de cada uno de los Bancos para poder crear sus usuarios en la Intranet

• Nombre completo del Banco
• CIF
• Dirección
• Teléfono Fijo
• Móvil
• Fax
• Persona de contacto

Condiciones del transporte de las cargas del Banco de Alimentos

1- El transporte se hará de manera gratuita.

2- Los transportistas podrán completar el espacio libre de sus camiones con las cargas del Banco de Alimentos (grupaje) o realizar un viaje completo con cargas del Banco.

3- Las responsabilidades relacionadas con el transporte de la carga es exactamente igual a la de un viaje de pago.

4- El transportista será informado de las características de las cargas (suelen ser europalets) y de los accesos a los almacenes de los Bancos, sobre todo de aquellos en los que se deba contemplar el tamaño del vehículo para acceder al recinto.

5- Para garantizar la seguridad del transporte, las empresas de transporte deberán estar asociadas a Wtransnet o ser recomendadas y respaldadas por alguno de los Bancos de Alimentos.

Etapa 2

Comunicación del proyecto de colaboración para captar la mayor cantidad posible de colaboradores

El plan de comunicación se realizará en conjunto con FESBAL. La Fundación aportará su conocimiento del sector. Además, contactará  con el  Banco de Alimentos de Barcelona para  la ayuda en el  soporte de  creatividad.

Algunas de las acciones que podrán realizarse son:

• Difundir la colaboración en la prensa. Para ello, ambas entidades deberán hacer esfuerzos para convocar a sus contactos de prensa a una conferencia de prensa conjunta. La intención de esta convocatoria será conseguir repercusión en los medios de comunicación (sobre todo en la prensa especializada del sector del transporte), a fin de dar a conocer el proyecto entre la mayor cantidad posible de empresas de transporte.

• Difundir la noticia entre sus asociados a través de un anuncio en la página principal  en la aplicación de uso diario de Wtransnet y a través de una serie de mailings periódicos para recordar a las empresas de la vigencia de la colaboración.

• Divulgar la colaboración en otras actividades realizadas por la Fundación, por ejemplo, en futuras sesiones de formación o en el evento Madrid Connecta.

• Adhesivos

Parte de la campaña de comunicación de la colaboración contempla la realización de adhesivos para los transportistas que efectivamente hayan colaborado con alguno de los Bancos de Alimentos. El objetivo del adhesivo es que los transportistas lo ubiquen en la parte trasera de sus camiones, de una manera visible. Así, éste no solo dará cuenta de la participación del transportista, sino que también servirá para despertar la curiosidad de otros transportistas y motivarlos para que también se vuelvan colaboradores. El diseño de los adhesivos se haría en conjunto con FESBAL y los costes correrían a cargo de la Fundación.

Acto de la firma del acuerdo de colaboración entre José María Sallés Utiel, gerente de la Fundación Wtransnet y José Antonio Busto, presidente de Fesbal en la sede de la federacion Española de Bancos de Alimentos

http://www.fesbal.org/