5 programas para gestionar tus facturas de forma profesional

Queremos que no te preocupes tanto por todas las facturas que tienes que completar. Por eso te ofrecemos algunos de los mejores programas profesionales que te pueden ayudar a hacer el trabajo más efectivo y seguro. 

• Sage One: tanto para autónomos como para pymes, este programa tiene dos versiones en función de tu volumen de negocio. Con la primera, start, que tiene un precio de 6 euros mensuales, podrás crear facturas de forma rápida, reclamar cobros rápidamente, tener un balance detallado de ganancias y pérdidas, sincronizar tus acciones con tus movimientos bancarios, calcular declaraciones de IVA e IRPF para presentarlas ante la Agencia Tributaria, y tendrás el programa disponible en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. La versión plus, con un precio de 10,50 euros mensuales, aporta algunas funciones más, incluidas las anteriores, por ejemplo, realización de presupuestos, facturación de compras y también incluye varias divisas. Todo ello con una interfaz muy sencilla y muy visual, fácilmente manejable.
• Cuéntica: tiene dos planes principales, el más básico, el Plan Cuéntica de 19 euros tanto para empresas como para autónomos, permite generar facturas de forma ilimitada, registrar gastos, tener una agenda ilimitada de contactos, control de saldos de cuentas bancarias, cinco plantillas profesionales de facturas, panel para controlar métricas y datos útiles para tu empresa, calendario fiscal o asesoría contable y fiscal personalizada. El Plan Plus, de 50 euros para autónomos incluye revisión de contabilidad, presentación de todos los modelos ante la agencia tributaria, declaración de renta del año contratado; mientras que el plus para empresas, con 75 euros de coste, añade también la generación de modelos AEAT, la generación y presentación de cuentas anuales y la generación y presentación de impuesto de sociedades.
• Kubbos: sin duda alguna, es el programa que presenta un mayor tipo de versiones, hasta cuatro dependiendo de los diferentes perfiles de negocio, aunque los primeros quince días son gratuitos. Sus funciones se dividen en varios apartados: general, datos maestros, facturación y tesorería, almacén, compras, ventas, CRM y administración. La versión Facturación Uno, para autónomos, tiene un precio de 9 euros y con ella podrás tener copias de seguridad, contactos de clientes y proveedores, 1GB para almacenar documentos, acceso completo a todas las funciones de facturación y tesorería y CRM a pesar de que no contarás con funciones de almacén y compras. La versión Facturación Plus, de 19 euros de precio, presenta funciones similares a la anterior, pero añade la gestión de la plataforma por parte de más perfiles con un coste adiciones de 3 euros por usuario, además de 2GB de almacenamiento. La versión Empresa Uno, para la gestión de una empresa pequeña, tiene un precio de 25 euros e incluye todas las funciones de las anteriores versiones, a las que se añaden las propias de almacén, compras y ventas pero solo es manejable por un solo usuario. Por el contrario, Empresa Plus, para entidades que disponen de varios empleados, con un coste de 39 euros, presenta el pack completo y a las capacidades de Empresa Uno, añade la gestión de varios perfiles.

• Contasimple: a priori, parece una de las herramientas más potentes de las analizadas, no solo por sus posibilidades por su limpieza visual y su interfaz. Se presenta para tres perfiles distintos: autónomo, empresa y gestorías. El primer plan, denominado como básico, es totalmente gratuito pero presenta limitaciones. Permite gestionar tan solo 150 documentos al año, incluir 5 tipos de productos, 10 clientes o proveedores. Permite el envío de facturas y presupuestos en PDF vía mail aunque su disco virtual de almacenamiento de facturas no permite superar los 5MB. Incorpora copias de seguridad y todos los libros de registro oficiales de la Agencia Tributaria aunque no proporciona ningún cálculo de impuestos. El segundo plan, llamado Profesional, tiene un valor de 6 euros (sin IVA), permite el cálculo de impuestos y realizar una contabilidad más completa. Permite almacenar hasta 500 documentos anuales en un disco virtual de 100MB y establecer un catálogo de 50 productos. Presenta todas las funcionalidades del programa e incluso la posibilidad de incorporar a un número ilimitado de clientes. Finalmente, el Plan Ultimate, con un precio de 9 euros sin IVA, incorpora ahora sí, todas las funciones sin ningún tipo de limitación con un disco virtual de 1GB de almacenamiento incluido un informe exhaustivo sobre pérdidas y ganancias.
• Asesor autónomo: es el programa más caro de todos los presentados anteriormente y esto se debe a un sistema que tiene su gran valor en el trato personal y en el uso de herramientas tecnológicas muy innovadoras. A pesar de que cuesta 59 euros más IVA para autónomos y 110 euros más IVA para pymes, su trato personalizada en función de las necesidades y las características de cada cliente es lo que lo diferencia. Basta solo con hacer una foto o escaneo de la factura en papel y subirla a la plataforma para que ellos trabajen en incorporar todos los datos, almacenarlo, gestionarlo y ofrecerte las pautas apropiadas para hacer tu trabajo más fácil y eficiente. Por tanto, sus servicios se disponen en tres ramas: fiscal contable para los documentos escaneados y subidos a la plataforma, asesor laboral a tu disposición (precio extra) y un servicio de asesoría jurídica por correo electrónico.