Consejos para mejorar el flujo de caja de tu negocio de transporte

Además de ofrecer un servicio valioso a la sociedad, facilitar los vínculos, bienes o personas, las empresas de transporte tienen un objetivo claro: ganar dinero. Nadie tiene un negocio para generar pérdidas y, al final, los beneficios siempre deben superar a los gastos. Sin embargo, en el sector de la logística y el transporte, no todo es tan sencillo.

Está claro que si la demanda aumenta, las empresas de camiones tienen que aumentar sus operaciones, lo que conlleva gastos iniciales más altos para camiones y equipos, así como, posiblemente, largas semanas de espera para recibir los ingresos por sus servicios. Esto puede traducirse en una falta de liquidez que amenace tu negocio de transporte

Es posible que la mayoría de los profesionales del transporte encuentren algunos obstáculos para mantener un buen flujo de caja. El aumento de la competencia en el mercado, la creciente demanda de la incorporación de tecnologías emergentes y los altos precios del combustible suponen una gran carga para las operaciones.

En muchos casos, los elevados costes de mantenimiento de las flotas de camiones, del personal o de las instalaciones conllevan una serie de salidas de capital que pueden alterar tu plan de negocio. Por esta razón, lo primero que queremos recalcar es que es fundamental contar con un flujo de caja sostenible.  

En este contexto, puede ser difícil tener una perspectiva optimista sobre el flujo de caja. Sin embargo, no está todo perdido. Ya existen soluciones específicas para ahorrar y, lo que es más importante, para obtener una financiación rápida y fiable.

El dinero importa: Verificación de clientes y control de facturas para profesionales del transporte

Aquí tienes tres estrategias prácticas que pueden ayudar a profesionales como tú a proteger el flujo de caja y mantener la solvencia: 

1. Analiza a tus clientes potenciales: que no cunda el pánico; existen varias estrategias para ir un paso por delante. En primer lugar, es importante analizar la solvencia de un nuevo cliente antes de cerrar un nuevo contrato. Da igual lo conocida que sea la empresa, si tiene un amplio historial de impagos o de largos retrasos en el pago, difícilmente será diferente en nuestro caso. En este sentido, en Wtransnet, existe un sistema de calificación de socios que puedes consultar antes de cerrar cualquier acuerdo de transporte, así, puedes asegurarte de que tu cliente potencial tiene historial positivo ya que paga a tiempo. 
2. Guarda las facturas de transporte y lleva un registro de clientes: es bastante habitual que, con el caos del día a día, algunas facturas se traspapelen. Un error que puede salir muy caro. Llevar un seguimiento exhaustivo de las facturas es esencial. Si tienes que reclamar un pago y lo haces de manera educada, dándole al cliente el beneficio de la duda, puede que incluso se fortalezca vuestra relación comercial. También puede ser interesante tener registros detallados de los clientes con los que has trabajado. De esta forma, si vuelves a trabajar con ellos, no te encontrarás con ningún problema por negligencia. 
3. Además, cuentas con ayuda externa. Wtransnet, por ejemplo, es una bolsa de cargas que ofrece garantía de cobro, una opción con la que puedes tener la certeza de que siempre se te pagará por tus servicios.  

Prioriza el crecimiento de tu negocio

Además de estas estrategias, puedes explorar diferentes técnicas de para aumentar tu eficiencia a largo plazo y reforzar el crecimiento de tu negocio.

1. Una buena planificación de los gastos ordinarios te ayudará a calcular por adelantado los costes de acuerdo con el precio medio de los recursos que necesitas y el número de kilómetros que vayas a recorrer. 

2. Invierte en equipo de trabajo actualizado: estar al día te permitirá ahorrar en mantenimiento y combustible, lo que supondrá un ahorro de dinero a final de mes. 

3. Aprovechar la tecnología: el uso de tecnologías digitales es una de las mejores formas de acabar con la ineficiencia. De hecho, uno de los mayores obstáculos en los negocios de transporte es mejorar la eficiencia mediante la reducción de los kilómetros en vacío. Aquí es donde entran en juego las bolsas de carga como Wtransnet. A través de su plataforma en línea, Wtransnet conecta la oferta y la demanda de capacidad. Disponer de esta información permite gestionar la actividad diaria de la empresa de forma más sostenible, con múltiples alternativas de contratación, reduciendo así los kilómetros en vacío. 

4. Por último, puedes plantearte reducir costes en las áreas que no contribuyen a tu empresa. ¿Todos los servicios que ofreces son rentables? ¿Se está externalizando trabajo que puede realizarse internamente de forma más económica? ¿Existen nuevas tecnologías que puedan eliminar métodos más costosos para realizar un trabajo?  

Parecen muchos procesos, pero, una vez que se interiorizan y se realizan de forma rutinaria, permiten que la empresa funcione de forma mucho más fluida.