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Consejos para mejorar el flujo de caja de tu negocio de transporte

Además de ofrecer un servicio valioso a la sociedad, las empresas de transporte tienen un objetivo claro: ganar dinero. Nadie tiene un negocio para generar pérdidas y, al final, los beneficios siempre deben superar a los gastos. Sin embargo, en el sector de la logística y el transporte, no todo es tan sencillo.

Está claro que si la demanda aumenta, las empresas de camiones tienen que aumentar sus operaciones, lo que conlleva gastos iniciales más altos para camiones y equipos, así como, posiblemente, largas semanas de espera para recibir los ingresos por sus servicios. Esto puede traducirse en una falta de liquidez que amenace tu negocio de transporte. 

Es posible que la mayoría de los profesionales del transporte encuentren algunos obstáculos para mantener un buen flujo de caja. El aumento de la competencia en el mercado, la creciente demanda de la incorporación de tecnologías emergentes y los altos precios del combustible suponen una gran carga para las operaciones. Además, no debemos olvidar los efectos que ha provocado la pandemia de la COVID-19 en el sector del transporte, que ha afectado significativamente a las condiciones de trabajo, lo que se suma a los retos a los que se enfrenta la industria. 

En muchos casos, los elevados costes de mantenimiento de las flotas de camiones, del personal o de las instalaciones conllevan una serie de salidas de capital que pueden alterar tu plan de negocio. Por esta razón, lo primero que queremos recalcar es que es fundamental contar con un flujo de caja sostenible. 

En este contexto, puede ser difícil tener una perspectiva optimista sobre el flujo de caja. Sin embargo, no está todo perdido. Ya existen soluciones específicas para ahorrar y, lo que es más importante, para obtener una financiación rápida y fiable.

Verificación de clientes y control de facturas para profesionales del transporte

Tres formas de proteger el flujo de caja y mantener la solvencia para profesionales del transporte:  

  1. Analiza a tus clientes potenciales: que no cunda el pánico; existen varias estrategias para ir un paso por delante. En primer lugar, es importante analizar la solvencia de un nuevo cliente antes de cerrar un nuevo contrato. Da igual lo conocida que sea la empresa, si tiene un amplio historial de impagos o de largos retrasos en el pago, difícilmente será diferente en nuestro caso. En este sentido, antes de cerrar un acuerdo de transporte, se puede llegar a un acuerdo con el cliente para que pague justo después de la entrega de una carga. 
  2. Guarda las facturas de transporte y lleva un registro de clientes: es bastante habitual que, con el caos del día a día, algunas facturas se traspapelen. Un error que puede salir muy caro. Llevar un seguimiento exhaustivo de las facturas es esencial. Si tienes que reclamar un pago y lo haces de manera educada, dándole al cliente el beneficio de la duda, puede que incluso se fortalezca vuestra relación comercial. También puede ser interesante tener registros detallados de los clientes con los que has trabajado. De esta forma, si vuelves a trabajar con ellos, no te encontrarás con ningún problema por negligencia. 
  3. Confía en recursos externos para optimizar el flujo de caja: pero, además, puedes contar con otras ayudas externas. Por ejemplo, Wtransnet ha lanzado recientemente su función FastPayment, un servicio de pago por adelantado de facturas dirigido a los transportistas para reducir los tiempos de espera de los cobros. Se trata de una solución que ayuda a reducir el tiempo transcurrido entre el momento en el que se realiza el servicio de transporte y el momento en el que se cobra hasta un máximo de 48 horas. Con esto se busca hacer frente a los problemas de flujo de caja y proporcionar liquidez.  

FastPayment funciona a través de la plataforma de Wtransnet, sin límite de importe y con la posibilidad de seleccionar individualmente las facturas a las que se aplicará el servicio. Esta es una de las innovaciones que se unen al resto de mecanismos de seguridad que ya ofrecemos en Wtransnet, como la Garantía de Cobro, que permite a los transportistas trabajar con la certeza de que siempre se les pagará por sus servicios.  

Soluciones para el día a día 

Además de estas decisiones puramente administrativas, hay otras tareas que pueden ayudarnos a mejorar nuestro flujo de caja. 

  • Una buena planificación de los gastos ordinarios te ayudará a calcular por adelantado los costes de acuerdo con el precio medio de los recursos que necesitas y el número de kilómetros que vayas a recorrer. 
  • Asimismo, contar con equipos actualizados te permitirá ahorrar en mantenimiento y combustible, lo que supondrá un ahorro de dinero a final de mes. 

Para la mayoría de las empresas de transporte, el uso de tecnologías digitales es una de las mejores formas de acabar con la ineficiencia. De hecho, uno de los mayores obstáculos en los negocios de transporte es mejorar la eficiencia mediante la reducción de los kilómetros en vacío. Aquí es donde entran en juego las bolsas de carga como Wtransnet. A través de su plataforma en línea, Wtransnet conecta la oferta y la demanda de capacidad. Disponer de esta información permite gestionar la actividad diaria de la empresa de forma más sostenible, con múltiples alternativas de contratación, reduciendo así los kilómetros en vacío. 

Por último, puedes plantearte reducir costes en las áreas que no contribuyen a tu empresa. ¿Todos los servicios que ofreces son rentables? ¿Se está externalizando trabajo que puede realizarse internamente de forma más económica? ¿Existen nuevas tecnologías que puedan eliminar métodos más costosos para realizar un trabajo? 

Parecen muchos procesos, pero, una vez que se interiorizan y se realizan de forma rutinaria, permiten que la empresa funcione de forma mucho más fluida.

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