Wtransnet weryfikuje firmy nie tylko przed przystąpieniem do giełdy ale również jak juz dana firma zostaje członkiem naszej społeczności. Monitoring ten dotyczy zarówno weryfikacji codziennej aktywności firm na giełdzie jak i relacji pomiędzy firmami zrzeszonymi.
Komisja Audytowa jest jednym z narzędzi służącym do kontroli bezpieczeństwa na giełdzie, powstaje dwa la temu i czuwa przede wszystkim nad poprawnym dotrzymywaniem norm Wtransnet, oraz etyki profesjonalnej w sektorze TSL.
Informacje o nadużyciach na giełdzie docierają do komisji rożnymi drogami, najczęściej pochodzą one bezpośrednio od innych użytkowników Wtransnet korzystających z np. raportu o nadużyciach.
Przy pomocy formularza on-line, każdy użytkownik może zgłosić taki raport o nadużyciach informując komisje o sytuacji konfliktowej, które mogą zostać rozwiązane poprzez Dział Reklamacji płatności lub, które wymagają głębszej analizy.
Przypadki wymagające szczegółowego omówienia – są analizowane przez członków komisji, którzy prezentują poszczególne działy naszej firmy, oraz dysponują również opinią prawnika.
Na cotygodniowych spotkaniach Komisja po przeanalizowaniu zgłoszonych przypadków – podejmuje decyzje i wydaje odpowiedni komunikat w każdej z omawianych sytuacji.
Biorąc pod uwagę powagę analizowanych przypadków Komisja może jedynie ostrzec dana firmę, zawiesić niektóre z opcji giełdy, zablokować przez określony czas, nie odnowić umowy lub usunąć a giełdy.
Komisja również weryfikuje firmy rejestrujące się na giełdzie, pomaga w identyfikacji potwierdzeniu rzetelności i dokumentacji firm.
Decyzje
Po przestudiowaniu danego przypadku, Komisja wydaje komunikat informujący firmę o sankcji; przykładowe sankcje poniżej:
- Wyrejestrowanie za odsprzedaż ładunków.
- Nieprzyjęcie na giełdę w związku z powiązaniami z firmami uprzednio usuniętymi za długi.
- Wyrejestrowanie za użyczanie haseł dostępu firmom usuniętym lub zablokowanym.
- Wycofanie opcji zgłaszania ładunków za opóźnianie płatności.