MORY DUCROS podpisał umowę z Wtranset na produkt Doc&Data – aplikację do kwalifikacji i zarządzania dostawcami usług transportowych. Umowa została podpisana na dwa lata, co pozwoli grupie na lepsze poznanie swoich przewoźników.
Grupa MORY DUCROS ufając w projekt Wtransnet podpisała dwuletnią umowę na aplikację Doc&Data , nazwaną przez grupę QUALIF DIRECT (zaadaptowaną i przystosowaną do indywidualnych potrzeb grupy MORY DUCROS, po sugestiach i specyfikacjach zaproponowanych przez Oliviera ZIMELIOVITCHA i Jean-Marc FACCHINI, odpowiednio Dyrektora i asystenta Dyrekcji Działu Transportowego grupy MORY DUCROS ) i na serwis kwalifikacji na podwykonawców. 12.000 dostawców międzynarodowych usług transportowych pochodzących z bazy danych grupy zostanie zakwalifikowana na podwykonawców, to znaczy zostaną wprowadzone wszystkie dane operacyjne przewoźników: posiadane certyfikaty, flota (typ i specjalizacja), trasy…. Scentralizowana informacja wprowadzona do systemu QUALIF DIRECT i dostępna dla wszystkich oddziałów grupy MORY DUCROS. Zadaniem tej aplikacji jest: z jednej strony proponowanie bezpiecznych rozwiązań dla swoich klientów i z drugiej strony większa wydajność w stosunku do swoich podwykonawców, których potencjał został rzeczywiście zidentyfikowany.
“Obecnie przewoźnik zostaje wybrany na podstawie jego doświadczenia, to znaczy w oparciu o trasy jakie wykonał dla grupy”, wyjaśnia Grégory Joubert, Dyrektor Handlowy Wtransnet Francja. “Możemy na przykład skontaktować się z przewoźnikiem, który wykona dla nas zlecenia na trasie Lyon-Paris , ale nie wziąć go pod uwagę na trasach do Hiszpanii, Belgi czy Niemiec, bo nie dysponujemy taką informacją w jego historii współpracy z nami. W momencie, kiedy zlecenie na takiej trasie się pojawi, nie będziemy pamiętać o tym przewoźniku. Taki sam przykład może odnosić się do przewoźników, z którymi kontaktujemy się w sprawie przewozu towarów plandekami a nie towarami na chłodnie…, ponieważ nie pamiętamy czy ignorujemy informację, że posiada również tego typu pojazdy. Optymalizacja informacji jest w konsekwencji oszczędnością czasu dla spedycji i spedytorów. Produkt QUALIF DIRECT również wzmacnia synergię sieci wewnątrz grupy MORY DUCROS: korzystając z aplikacji oddział z Lyonu będzie poinformowany o potencjale danego przewoźnika z bazy danych oddziału z Perpignan i viceversa. Wszystkie oddziały grupy będą mogły skutecznie wykorzystać i wymieniać informacje pomiędzy sobą.
Lojalność przewoźników, bezpieczeństwo dla klientów
Oprócz pozyskania przewagi nad konkurencją, QUALIF DIRECT jest narzędziem gwarantującym bezpieczeństwo łańcucha dostaw swoim klientom. W rzeczywistości aplikacja zmniejsza potrzebę korzystania z giełd transportowych z wszystkimi jej zagrożeniami. Jednym z warunków kwalifikacji na podwykonawcę jest zobowiązanie się do nieodsprzedawania ładunków oferowanych przez grupę MORY DUCROS. Będą powierzali swoje towary zakwalifikowanym podwykonawcom.
Z drugiej strony zadaniem aplikacji jest budowanie coraz bliższej współpracy z przewoźnikami, pozyskiwanie ich lojalności, przede wszystkim tych, którzy pracują tylko z niektórymi oddziałami grupy. Dzięki QUALIF DIRECT podwykonawcy będą mogli rozszerzyć swoje usługi i być lepiej przygotowanymi do wykonywania swoich zadań dla całej grupy, generując tym samym oszczędność czasu dla działu spedycji.
W aktualnym kontekście transportu, zdolność do budowania lojalności przewoźników jest również wartością dodaną, aby uchronić się przed ryzykiem braku środków transportowych. “Zmniejszenie liczby dostępnych pojazdów na rynku, jest informacją bardziej strategiczną, potwierdza Grégory Joubert, MORY DUCROS będzie lepiej poinformowana o różnych opcjach transportu, co zdecydowanie wyróżnia grupę w stosunku do jej konkurencji nieposiadającej systemu Doc & Data. Grupa zrozumiała ważność tej aplikacji jako argument sprzedaży w rozmowach ze swoimi klientami. Argument bardzo przekonywujący, ponieważ pozwala na poprawę rentowności poprzez bezpieczeństwo towarów, oszczędność czasu i zwiększenie ilości ładunków. Innymi słowy system win to win.”
Innowacja Wtransnet
Doc & Data jest innowacyjną aplikacją Wtransnet opartą na prostym i efektywnym pomyśle. Doc & Data wymaga jednak dużych nakładów pracy w proces kwalifikacji. Jest to zadanie, które dopasowuje się do wszystkich firm, skomplikowane do wykonania nawet dla dużych grup. Jeśli chodzi o “przebranie” 10000 europejskich dostawców usług transportowych, zadanie to wymaga czasu i przeszkolonych osób operujących różnymi językami. Wtransnet dysponuje własnym zespołem dziesięciu osób wyspecjalizowanym w rozwoju tej aplikacji. Praca ta wymaga metody i kompetencji, ponieważ w pierwszej fazie sprawdzania bazy danych umożliwia wyświetlanie danych nieaktualnych lub niekompletnych. W momencie sprawdzenia wszystkich kontaktów i skompletowania strategicznej informacji, każdy podwykonawca może aktualizować swoje dane za pomocą hasła dostępu lub poprzez mail. Przewoźnik powinien robić taką aktualizację, aby zwiększyć swoje możliwości pozyskiwania zleceń transportowych i rozwijać tym samym swoją działalność.