WConnecta, a crónica de um formato de êxito

11 de Novembro, 8h da manhã: a sétima edição de Wconnecta abre as suas portas no Palau de Congressos da Catalunya. Alguns participantes já tinham cruzado o agradável passeio que percorre os jardins do Hotel Juan Carlos I até à porta principal e esperam o seu turno para recolher a acreditação.

Ás 09h45 depois de reencontros com colegas e velhos conhecidos da profissão, chegam o discurso inaugural a cargo do Gerente da Fundação Wtransnet, José Mª Sallés, e as instrucções essenciais para tirar o máximo proveito do evento. A partir daí, a sensação é parecida a perder o conhecimento. Começa o rebuliço, tudo acontece de forma rápida e o caos organizado toma a forma de um modo que ainda hoje nos continua a maravilhar.

As longas mesas de speed networking, organizadas por especialidades começam a orquestrar a sua dança: cada sete minutos um novo par, aperto de mão, troca de cartões,  Tu o que fazes?, Principalmente Alemanha, una nova oportunidade que se abre, um possível colaborador com que talvez mais adiante.., outro com quem inicialmente não houve matching…

Pííííí. O sinal acústico que indica que devemos passar à próxima cadeira põe fim à conversação precisamente no momento mais interessante. Na Coffee Area ou durante o almoço haverá tempo para aprofundar. Depois da confusão das primeiras vezes, o ritmo trepidante das conversações volta a apoderar-se dos participantes que, depois de várias trocas, já se movem com fluidez enquanto enchem os bolsos de cartões de futuros colaboradores.

Entretanto na Cargo Area tudo funciona com a precisão de um relógio suiço. As empresas com reuniões marcadas comparecem com o seu portfólio de serviços face a operadores logísticos e empresas ofertantes de cargas com mesa. É ali que todos os participantes têm os seus 15 minutos de glória, uma oportunidade única de dar-se a conhecer ás empresas mais importantes da Europa.

A Coffee Area em ebulição durante toda a manhã faz de escritório improvisado para muitos. Lugar para reencontros ou encontros fortuitos além de ser um refúgio onde recuperar forças ante a vertiginosa onda de trabalho e onde verdadeiramente se fecham negócios.

13:30: Hora de uma pausa para recuperar forças. De forma reluctante – muitos continuariam a trabalhar sem qualquer paragem-, todos vão abandonando as suas posições para dirigir-se à grande tenda que recebe o almoço. A atividade é retomada ás 15h e uma vez mais assistimos à dança de cadeiras. A tarde continuará com mais speed networking, as entrevistas da Cargo Area e um Especial Networking Itália, o país convidado, onde empresas italianas recebem possíveis colaboradores interessados em desenvolver o seu negócio no país transalpino.

Ás 18h em ponto chega ao fim uma jornada que serviu como ponto de encontro para mais de 1000 profissionais do transporte provenientes de 23 países de toda a Europa. 20.400 entrevistas rápidas, 1.600 reuniões privadas na Cargo Area e uma corrida a contra-relógio para sair do Wconnecta com o maior número possível de empresas contactadas.

Um cocktail fecha com chave de ouro o evento e marca o ponto de partida para os atos de celebração do 20.º aniversário da Wtransnet. Não foi casualidade a data escolhida para a celebração de WConnecta 2016. A 11 de Novembro de 1996 assinavam-se as escrituras de constituição da sociedade Wotrant SL, quem gere a atividade da Wtransnet. Um fim de festa com brinde, bolo e muito agradecimento às pessoas que o fizeram possível.

Alemanha acolherá WConnecta 2017, uma oitava edição com a qual se decidiu dar o salto definitivo à Europa dando assim oportunidade a empresas de outros países mais próximos geograficamente. Será como voltar a começar mas com os mesmos nervos de cada edição porque a experiência aqui não é uma graduação: quando fazes as coisas com carinho e sendo fiel ao teu formato, não podes evitar a sensação de nervoso miudinho da primeira vez.