Wtransnet propõe Doc&Data como a solução para a homologação de fornecedores de transporte

A modificação do código penal sobre a responsabilidade das sociedades e pessoas jurídicas modificaram o cenário da contratação e gestão de fornecedores. O novo quadro regulamentar exige uma planificação de uma série de atuações para evitar a responsabilidade dos delitos cometidos pelos nossos fornecedores durante a execução do serviço para o qual o contratamos.

O conceito de compliance recolhe todas estas atuações e baseia-se num protocolo de gestão que permite às empresas assegurar-se, quando contratam um fornecedor, que este opera sob os preceitos da lei. Por exemplo, que está ao dia com o pagamento dos impostos, que pratica políticas laborais corretas e que está habilitado para realizar a atividade contratada. Um dado a ter muito em conta já que, ao não existir um protocolo de prevenção ou não poder demonstrar-se que se atuou de forma diligente, a lei deposita também responsabilidade penal sobre a parte contratante.

Se transferimos este cenário ao setor do transporte, a situação complica-se perante a dificuldade de controlar os numerosos fornecedores que maneja uma empresa assim como a possibilidade que, devido à subcontratação, cada dia acuda um transportador efetivo distinto a recolher a mercadoria.

Impulsionada por esta nova legislação, encontramo-nos com uma crescente sensibilização das empresas por exercer um maior controlo sobre os seus fornecedores, para de este modo não evitar apenas as consequências penais que derivam de uma atuação negligente, mas também diferenciar-se da concorrência através da excelência nesta gestão.

Ante este novo panorama, a Wtransnet, após 20 anos oferecendo ferramentas inovadores e eficientes para o transporte de mercadorias terrestre, propõe Doc&Data como a solução ideal para a homologação e certificação de fornecedores de transportes. O seu objetivo é ajudar as empresas carregadoras a estabelecer um protocolo de homologação adequado que lhes exima da responsabilidade ante práticas criminosas cometidas pelos seus fornecedores.

Com mais de 100.000 camiões documentados e 11.000 empresas de transporte certificadas, a Wtransnet lleva 2 décadas a construir um ambiente de trabalho seguro onde a certeza de trabalhar apenas com as melhores empresas constitui o seu valor diferencial. Com esta bagagem às costas, oferece agora uma solução eficiente às procuras do setor com Doc&Data e a sua base de dados de transportadores homologados, que facilita cumprir com a legislação em vigor de forma simples e rigorosa, sem que isso suponha uma carga administrativa maior para a empresa contratante.

Doc&Data é uma plataforma que permite gerir de forma eficiente a documentação e o processo de homologação de fornecedores, permitindo por sua vez um maior controlo sobre os mesmos, a unificação de critérios e a centralização de documentos e informação operacional em apenas uma base de dados.

A Wtransnet, com o seu serviço de homologação, adicionalmente ocupa-se de recopilar a documentação que marca a lei e de colocá-la na plataforma para a sua consulta online; personalizar requerimentos e estabelecer alertas de caducidade de documentos para a sua atualização por parte do transportador. Mas não é apenas isso, o ponto que marca a diferença do Doc&Data no que concerne a outras soluções do mercado é que a certificação de transportadores complementa-se com a informação extraída da sua atividade na bolsa de cargas da Wtransnet, onde se leva a cabo uma monotorização constante do comportamento das empresas que operam na mesma.

Quando se confirma o transporte, é possível estender este controlo ao veículo que recolhe a mercadoria. Mediante a confirmação da matrícula na base de dados da Wtransnet, podemos assegurar-nos que efetivamente é o transportador contratado e que não se produziu una revenda de la carga, facto que nos podia expor a riscos como uma posterior reclamação de pagamento prevista na LOTT com a Ação Direta.

Deste modo, decidiu-se estabelecer um protocolo de atuação e se necessita certificar os seus transportadores, através do Doc&Data e do seu serviço de homologação, a Wtransnet oferece-lhe a sua base de dados composta por mais de 11.000 transportadores previamente homologados, para evitar iniciar o processo desde o zero. No caso que o fornecedor não forme parte de mesma, A Wtransnet ocupa-se do processo de homologação para que não tenha que preocupar-se com procedimentos nem dedicar recursos internos.