WConnecta, la crónica de un formato de éxito

11 de noviembre, 8h de la mañana: la séptima edición de WConnecta abre sus puertas en el Palau de Congressos de Catalunya, Barcelona. Algunos participantes ya han cruzado el agradable paseo que discurre por los jardines del Hotel Juan Carlos I hasta la puerta principal y esperan su turno para recoger la acreditación.

A las 9:45, tras reencuentros con colegas y viejos conocidos de la profesión, llega el discurso inaugural a cargo del Gerente de la Fundación Wtransnet, José Mª Sallés, y las instrucciones esenciales para sacarle el máximo partido al evento. A partir de ahí, la sensación es parecida a perder el conocimiento.  Empieza el trajín, todo va muy rápido y el caos organizado toma forma de un modo que aún sigue maravillándonos.

Las largas mesas de speed networking, organizadas por especialidades, empiezan a orquestar su baile: cada 7 minutos una pareja, apretón de manos, intercambio de tarjetas, ¿Tú que haces?, Sobre todo Alemania, una nueva oportunidad que se abre, un posible colaborador con el que quizás más adelante, otro con el que no ha habido matching…

Piiiiiii. La señal acústica que indica que debemos cambiarnos de silla pone fin a la conversación justo en el momento más interesante. En la Coffee Area o durante el almuerzo habrá tiempo para profundizar. Tras la confusión de las primeras veces, el ritmo trepidante de las conversaciones vuelve a apoderarse de los participantes, que tras varios cambios, ya se desenvuelven con soltura mientras van llenándose los bolsillos de tarjetas de futuros colaboradores.

Mientras tanto, en la Cargo Area, todo funciona con la precisión de un reloj suizo. Las empresas con citas concertadas acuden con su portafolio de servicios ante operadores logísticos y empresas de transporte ofertante de cargas con mesa. Allí todo el mundo tiene sus 15 minutos de gloria, una oportunidad única para darse a conocer ante las empresas más importantes de Europa.

La Coffee Area, en ebullición durante toda la mañana, hace las veces de oficina improvisada para muchos. Lugar para reencuentros y citas a ciegas, además de ser un refugio donde coger fuerzas ante la abrumadora vorágine de trabajo y donde verdaderamente se sellan acuerdos.

13:30h: hora de una pausa para recuperar fuerzas. A regañadientes – muchos seguirían trabajando sin pausa -, todo el mundo va abandonando sus posiciones para dirigirse a la carpa que acoge el almuerzo. La actividad se reanuda a las 15h y de nuevo el baile de sillas. La tarde seguirá con más speed networking, las entrevistas de la Cargo Area y un Especial Networking Italia, el país invitado, donde empresas italianas reciben a posibles colaboradores interesados en desarrollar su negocio en el país transalpino.

A las seis en punto se pone fin a una jornada que ha servido de encuentro para más de 1.000 profesionales del transporte provenientes de 23 países de Europa. 20.400 entrevistas rápidas, 1.600 reuniones privadas en la Cargo Area y una carrera a destajo para salir de WConnecta con el máximo número de empresas contactadas.

El broche final lo pone un cóctel que da el pistoletazo de salida a los actos de celebración del 20 aniversario de Wtransnet. No en vano, la fecha elegida para la celebración de WConnecta 2016 no ha sido casualidad. El 11 de noviembre de 1996 se firmaban las escrituras de constitución de la sociedad Wotrant SL, quien gestiona la actividad de Wtransnet. Un fin de fiesta con brindis, pastel y mucho agradecimiento a las personas que lo han hecho posible.

Alemania acogerá WConnecta 2017, una octava edición con la que se ha decidido dar el salto definitivo a Europa dando la oportunidad, así, a empresas de otros países más próximos geográficamente. Será como volver a empezar pero con los mismos nervios de cada edición porque la experiencia aquí no es un grado: cuando haces las cosas con cariño y siendo fiel a tu formato, no puedes evitar el cosquilleo en la barriga de la primera vez.