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Cómo planificar tus rutas de transporte (de manera eficiente)

Uno de los elementos clave en la gestión de una empresa de transporte, independientemente de su tamaño, es contar con una buena planificación de las rutas para facilitar el trabajo de los conductores y, por supuesto, evitar imprevistos.

Sin embargo, no es una tarea fácil, ya que hay muchos parámetros que condicionan un viaje. Algunos de estos factores dependen de nosotros, como los horarios de los conductores o el número de vehículos disponibles. Pero hay otros que quedan fuera de nuestro alcance, como el tráfico en las carreteras, los horarios de nuestros clientes o, especialmente, la posibilidad de que se nos solicite un gran número de servicios en un espacio de tiempo muy corto y no podamos satisfacer la demanda.  

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de hacer una planificación de ruta? 

Los más importante es que hagamos una previsión con margen suficiente y en el que se tengan en cuenta todas estas circunstancias. Una tarea que, en caso de hacerse de forma totalmente manual, entraña ciertos riesgos, ya que podemos encontrarnos con elementos que no hayamos tenido en cuenta y que den al traste con todo nuestro esfuerzo. 

Algo a lo que además hay que sumar, teniendo en cuenta el aumento del precio de los combustibles, la presión de tener que buscar la eficiencia máxima en cada viaje y evitar en todo momento uno de los males endémicos del sector, los kilómetros en vacío. Y, por supuesto, la obligación de cumplir con nuestro cliente en plazo y forma, ya que una experiencia desagradable por culpa de un retraso podría tener repercusiones económicas y, en último término, la pérdida de un socio de negocio. 

Las herramientas para una buena planificación 

Llega por tanto el momento de ponernos manos a la obra y pensar qué vamos a hacer para que nuestro negocio funcione como un reloj. Lo primero, y más importante, es tener permanentemente actualizada la base de datos de las empresas con las que trabajamos. Ello nos ayudará a saber si tienen algún tipo de hándicap que debamos conocer antes de enviar un camión, como posibles restricciones en la zona o dificultades arquitectónicas de acceso, así como los horarios o si habrá alguien cuando lleguemos para ayudarnos con la mercancía. 

Con respecto a las restricciones de circulación, hay que tener presente que, si hacemos transporte internacional, en cada país hay normas propias relativas a la circulación de vehículos pesados por sus carreteras, que podrían llegar a afectarnos notablemente en caso de desconocerlas. Tener siempre a mano un calendario de prohibiciones, como el que puedes descargarte de nuestra página web, te ayudará a definir el día de salida y en qué momentos un camión no puede circular por según qué vías.

Cómo te puede ayudar Teleroute a simplificar esta tarea 

También tendremos que contar con la ayuda de los avances digitales, que nos ponen las cosas un poco más fáciles a la hora de ahorrar tiempo y dinero. Una de ellas es la herramienta de cálculo de ruta de nuestra bolsa de cargas hermana, Teleroute, una solución disponible para todos los miembros de la bolsa de cargas y con la que en unos pocos segundos podremos definir el itinerario que mejor se nos adapta. 

Basta con introducir los datos específicos del vehículo (Euro standard, peso, número de ejes, etc.) y después elegir los parámetros de optimización de ruta (con/sin peaje, la ruta más rápida /más corta etc.). Acto seguido, nuestra herramienta de cálculo mostrará la ruta más adecuada indicando la duración del viaje, el coste de los peajes e incluso la cantidad de CO2 emitido.

No podemos olvidarnos tampoco de que debemos tener siempre un ojo puesto en nuestro flujo de caja, ya que tener la tesorería al día nos ayudará a hacer frente a posibles imprevistos. En este aspecto conviene tener en cuenta que la morosidad sigue afectando con fuerza al transporte, y que la media de pago está entre 60 y 90 días… o incluso más. Aquí, Wtransnet cuenta con una serie de soluciones que nos ayudarán a combatirlo. 

La más novedosa es ‘FastPayment‘, que permite a los transportistas cobrar sus facturas de transporte más rápido que nunca. El alta es gratuita es posible solicitar el servicio a través de la propia plataforma siempre que deseen adelantar el pago de una factura. No hay límite en el importe y es posible seleccionar aquellas facturas sobre las que desean aplicar el servicio de forma individual. Una vez confirmada, el dinero se transfiere en un máximo de 48 horas. 

Se suma así a otras soluciones ya disponibles en Wtransnet como la Garantía de Cobro, un servicio que permite al transportista asegurar el cobro de sus viajes antes de cargar el camión o el Servicio de Mediación, que ayuda a los clientes con el cobro de sus facturas, aunque no estén garantizadas, con una tasa de éxito del 95%. 

Son, por tanto, muchos los factores que hay que tener en cuenta a la hora de planificar nuestra ruta, pero hacerlo de la forma adecuada y con los elementos idóneos nos ahorrará tiempo, dinero y disgustos en el futuro. 

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