Wtransnet proponuje Doc&Data jako rozwiązanie do zatwierdzania podwykonawców

Modyfikacja kodeksu karnego o odpowiedzialności spółek i osób prawnych zmieniło scenariusz zlecania i zarządzania podwykonawcami. Nowe normy wymagają zaplanowania serii działań, aby uniknąć odpowiedzialności za wykroczenia popełnione przez naszych podwykonawców podczas wykonywania zleconej przez nas usługi.

Koncepcja compliance zawiera wszystkie te działania i konkretyzuje je w protokole zarzadzania, który pozwala firmom upewnić się, że podwykonawca, którego zatrudniają, działa zgodnie z prawem. Na przykład, że ma uregulowane sprawy podatkowe, przestrzega prawo pracy i jest upoważniony do wykonania zleconej usługi.  Należy wziąć pod uwagę, że prawo nakłada również odpowiedzialność karną na zleceniodawcę, jeśli nie można wykazać, że działano poprawnie.

Jeśli przełożymy ten scenariusz na sektor transportowy, sytuacja komplikuje się z powodu trudności kontrolowania licznych podwykonawców, którymi zarządza załadowca i możliwości, ze względu na podnajmowanie, że każdego dnia inny przewoźnik odbiera towar.

Kierowane tym nowym ustawodawstwem, zauważymy rosnąca wrażliwość firm na temat kontroli swoich podwykonawców, aby w ten sposób uniknąć nie tylko konsekwencji karnych wynikających z zaniedbania, ale również wyróżnić się od konkurencji przez doskonałe zarządzanie.

W obliczu tego nowego krajobrazu, Wtransnet, od 20 lat oferujący innowacyjne i skuteczne narzędzia dla transportu drogowego, proponuje  Doc&Data jako idealne rozwiązanie do weryfikacji i zatwierdzania podwykonawców usług transportowych.  Jego celem jest pomoc załadowcom w opracowaniu odpowiedniego protokołu zatwierdzania, który zwolni ich od odpowiedzialności wynikających z zaniedbań dokonanych przez podwykonawców.

Z ponad  100.000 udokumentowanych pojazdów i 11.000 zweryfikowanych firm transportowych, Wtransnet od dwóch dekad tworzy bezpieczne otoczenia pracy, gdzie gwarantowana współpraca z tylko najlepszymi firmami stanowi o jego walorze odróżniącym.  Z tym bagażem doświadczeń, proponuje teraz jako odpowiedź na potrzebę sektora, skuteczne rozwiązanie Doc&Data i bazę danych zweryfikowanych przewoźników, która ułatwia przestrzeganie obowiązującej normatywy w sposób łatwy i rygorystyczny, bez obciążania administracji firmy zlecającej.

Doc&Data jest platformą, która pozwala na skuteczne zarządzanie dokumentami i procesem zatwierdzania podwykonawców, pozwalając tym samym na większą ich kontrolę, ujednolicenie kryteriów i centralizacje dokumentów i informacji operacyjnej w jednej bazie danych.

Wtransnet, ze swoim serwisem kwalifikacji podwykonawców, zajmuje się również zebraniem dokumentów wymaganych prawem i wprowadzenia ich do aplikacji do wglądu on line. Firma może spersonalizować wymogi i ustanowić powiadomienia o upłynięciu ważności dokumentów, które przewoźnik musi aktualizować.  Ale to nie wszystko. Punktem, który stanowi o różnicy Doc&Data, w odniesieniu do innych rozwiązań dostępnych na rynku tkwi w informacji o działalności przewoźnika pobieranej z Giełdy Ładunków, gdzie nieustannie prowadzi się monitoring firm na niej działających.

Kiedy transport zastaje wykonany, można również rozszerzyć tą kontrolę na pojazd, który odbiera towar. Poprzez weryfikacje numerów rejestracyjnych w bazie danych Wtransnet, możemy być pewni, że przewoźnik, któremu zleciliśmy transport jest tym, który podjechał na załadunek. Eliminujemy tym samym proceder odsprzedaży ładunku, fakt, który wystawiłby nas na ryzyko, w przypadku jakichkolwiek zdarzeń.

Jeśli zdecydowałeś się na ustanowienie protokołu działania i potrzebujesz zweryfikować swoich podwykonawców, poprzez  Doc&Data i  usługę kwalifikacji , Wtransnet oferuje Ci bazę danych zawierająca ponad  11.000 wcześniej zweryfikowanych przewoźników, unikając tym samym rozpoczęcia procesu od zera. W przypadku przewoźnika spoza giełdy, Wtransnet zajmuje się procesem kwalifikacji, abyś nie musiał się tym zajmować ani kierować do tego swoich pracowników.