WConnecta, die Chronik eines erfolgreichen Formats

11 November, 8 Uhr morgens: die siebte Ausgabe von WConnecta öffnet seine Türen im Palau de Congressos de Catalunya, Barcelona. Einige Teilnehmer haben bereits den angenehmen Weg, der durch die Gärten des Hotels Juan Carlos I zum Haupteingang führt durchquert und warten darauf Ihre Akkreditation zu erhalten.

Um 9:45 Uhr, nach dem Wiedersehen mit Kollegen und alten Bekannten aus der Branche, beginnt die Eröffnungsrede des Geschäftsführers der Stiftung Wtransnet Jose Mª Sallés und den speziellen Anweisungen um den größten Nutzen aus dem Event zu ziehen. Der Trubel beginnt, alles geht sehr schnell und das organisierte Caos nimmt Formen an die uns immer noch überraschen.

Lange Speed Networking Tische, nach Spezialitäten organisiert, beginnen in Bewegung zu kommen: alle 7 Minuten ein neues Paar, Händedruck, Visitenkarten Austausch, „Was machen Sie?“ Vor allem Deutschland, eine neue Möglichkeit die sich öffnet, ein möglicher neuer Partner mit dem eventuell später, ein anderer mit dem es kein Matching gegeben hat…

Pieeep. Das akustische Zeichen das uns anzeigt den Stuhl zu wechseln setzt dem Gespräch genau in dem Augenblick ein Ende indem es am interessantesten ist. In der Coffee Area oder während des Mittagessens wird mehr Zeit sein um das Gespräch zu vertiefen. Nach den Verwirrungen der ersten Male tritt der routinierte Rhythmus bei den Teilnehmern wieder ein und entspannt füllen diese Ihre Taschen mit Visitenkarten von zukünftigen Partnern.

Während dessen funktioniert in der Cargo Area alle wie eine Schweitzer Uhr. Die Unternehmen mit Terminen erscheinen mit Ihrem Portfolio an Service vor den Logistikanbietern und den Unternehmen die Frachten anbieten die einen Tisch haben. Dort haben alle Ihre Glanzminuten, eine einzigartige Gelegenheit um sich bei den wichtigsten Unternehmen Europas vorzustellen.

Die Coffee Area, den ganzen Morgen voll fungiert teilweise als improvisiertes Büro für viele. Treffpunkt für Wiedersehen und Blind Dates, Ort um sich Anbetracht des Arbeitsvolumens  zu stärken und wo tatsächlich Geschäfte gemacht werden.

13:30 Uhr: Zeit für eine Pause und um sich zu stärken. Zähneknirschend- viele würde ohne Pause weiterarbeiten-, alle verlassen Ihre Positionen um sich Richtung Zelt zu bewegen wo das Mittagessen serviert wird. Die Aktivität beginnt wieder um 15:00 Uhr und der Tanz der Stühle beginnt von neuem. Der Nachmittag wird mit Speed Networking, Terminen in der Cargo Area und ein Spezial Networking Italien, geladenes Land wo die italienischen Unternehmen die Möglichkeit erhalten mögliche Partner zu finden die an dem transalpinischem Land interessiert sind zu finden, fortgesetzt.

Um Punkt 18:00 Uhr wird ein Arbeitstag beendet der für mehr als 1.000 Profis aus der Transportbranche aus 23 Ländern Europas als Treffpunkt gedient hat. 20.400 Schnelltermine, 1.600 private Termine in der Cargo Area und ein Wettrennen um mit der möglichst höchsten Zahl an Kontakten aus WConnecta zu gehen.

Den Schlussstrich setzt ein Cocktail dass den Startschuss der Aktionen zur 20. Jubiläumsfeier von Wtransnet setzt. Nicht um sonst, das Datum für WConnecta 2016 war kein Zufall. Am 11. November 1996 wurden die Gründungsdokumente von Wotrant SL, die die Aktivitäten von Wtransnet leiten, unterschrieben. Das Ende des Fests mit einem Anstoß, Kuchen und vielen Danksagungen an die Personen die dies möglich gemacht haben.

Deutschland wird das WConnecta 2017 beherbergen, eine achte Ausgabe mit der der endgültig der Sprung nach Europa entschieden wurde, um so auch Unternehmen aus geografisch näheren Ländern eine Möglichkeit zu geben. Es wird wie ein Neuanfang sein aber mit der gleichen Nervosität da hierbei die Erfahrung nicht zählt: Wenn man Dinge mit Liebe macht und seinem Format treu bleibt kann man ein Kribbeln im Bauch wie beim ersten Mal nicht vermeiden.